注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)了解的十五項(xiàng)主要技術(shù)

    進(jìn)入90年代以后，以計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，引發(fā)了全球范圍的“信息革命”。信息技術(shù)正日益滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面，對(duì)人類社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。毫無疑問，信息技術(shù)革命也必定對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和審計(jì)都產(chǎn)生巨大的影響。 

　　為了使注冊(cè)會(huì)計(jì)師能夠適應(yīng)未來信息社會(huì)發(fā)展的需求，美國(guó)對(duì)此作出了積極反映。 

　　美國(guó)《JOURNAL of　ACCOUNTANCY》雜志在1996年1月刊登了題為《注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)了解的十五項(xiàng)主要技術(shù)》的文章，要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)該掌握以下15項(xiàng)高新技術(shù)：圖象處理、電子數(shù)據(jù)交換、信息系統(tǒng)安全、電子商務(wù)、通訊技術(shù)、工作流程技術(shù)、區(qū)域網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、集成處理和群組工作、客戶一服務(wù)器技術(shù)、職能代理軟件技術(shù)、企業(yè)作業(yè)再生工程、計(jì)算機(jī)郵件技術(shù)、專家系統(tǒng)、速答系統(tǒng)、遠(yuǎn)程通訊。 事實(shí)上，信息技術(shù)的迅猛發(fā)展對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)和審計(jì)同樣產(chǎn)生巨大的影響，各種信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中得到廣泛應(yīng)用，有越來越多的企事業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)師電算化，利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、電子交換系統(tǒng)等來處理商業(yè)、貿(mào)易和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的各種電子訂單、貨單、付款單、收據(jù)、發(fā)票、銀行結(jié)算單等。所有這些都影響著我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的執(zhí)業(yè)水平和質(zhì)量。因此，本文介紹美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)該掌握的十五項(xiàng)新技術(shù)的同時(shí)，也希望能對(duì)我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師信息技術(shù)培訓(xùn)起到拋磚引玉的作用。 

　　根據(jù)美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師信息技術(shù)協(xié)會(huì)所列目錄，在未來一個(gè)時(shí)期內(nèi)，以圖象處理（即通過計(jì)算機(jī)掃描把紙面文件轉(zhuǎn)換為電子文件或數(shù)字圖象）為代表的十五項(xiàng)技術(shù)將對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師產(chǎn)生巨大的影響。 

　　這些項(xiàng)目是基于它們對(duì)會(huì)計(jì)與審計(jì)、咨詢與財(cái)政、稅收、操作四個(gè)領(lǐng)域的影響程度的不同而排列的，每年負(fù)責(zé)寫出該目錄的是協(xié)會(huì)下屬的信息技術(shù)研究委員會(huì)。在編寫過程中，他們不僅考慮了每項(xiàng)技術(shù)將對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)環(huán)境帶來的風(fēng)險(xiǎn)和暴露程度，而且考慮了這些技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的實(shí)施將對(duì)財(cái)政收入、組織和個(gè)人的創(chuàng)造力及效率帶來的潛在的影響。同時(shí)，他們也評(píng)價(jià)了每項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展階段、可接受性和被注冊(cè)會(huì)計(jì)師運(yùn)用的程度，其中涉及到已被廣泛應(yīng)用的新興技術(shù)。 

　　該項(xiàng)目錄所涉及的技術(shù)如下： 

　　1、圖象處理。通過掃描把紙面圖象轉(zhuǎn)換為電子文件。公司在內(nèi)部和外部都要經(jīng)常地轉(zhuǎn)換這些數(shù)字圖象。這項(xiàng)技術(shù)可顯著提高工作效率。然而，傳統(tǒng)可得到的紙面上的備用資料即將消失。注冊(cè)會(huì)計(jì)師最關(guān)心的是數(shù)據(jù)的有效性和完整性。因而，對(duì)這種轉(zhuǎn)變實(shí)行自動(dòng)質(zhì)量控制就變得更為重要。 

　　2、電子數(shù)據(jù)交換。在兩個(gè)或更多的商業(yè)實(shí)體之間使用標(biāo)準(zhǔn)格式自動(dòng)執(zhí)行電子商務(wù)交易， 在更大程度上依賴于第三方和運(yùn)用軟件對(duì)交易和數(shù)據(jù)文件實(shí)行的控制。 

　　3、信息系統(tǒng)安全。注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)、公司和其他組織需要建立相應(yīng)的政策、程序和方針，以限制對(duì)合法用戶信息系統(tǒng)的非法侵入。 

　　4、電子商業(yè)。 使用計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)把多個(gè)企業(yè)聯(lián)系在一起。這種技術(shù)通過提供實(shí)時(shí)處理信息來保持公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在對(duì)電子商業(yè)進(jìn)行審計(jì)時(shí)，審計(jì)師不僅要考慮審計(jì)線索的充分性，而且要充分估計(jì)系統(tǒng)控制的風(fēng)險(xiǎn)。 

　　5、通訊技術(shù)。 使用調(diào)制解調(diào)器、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)關(guān)、通訊的技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)、文件、聲音、圖象和信息進(jìn)行打包和傳送的過程。這項(xiàng)技術(shù)使得業(yè)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)分權(quán)操作，而且可把市場(chǎng)擴(kuò)展到世界各地。通訊技術(shù)常會(huì)帶來安全問題，因而需要實(shí)行額外的控制以防信息被非法存取。 

　　6、工作流程技術(shù)。 使得工作組可移動(dòng)和管理相互的信息。由于責(zé)任的重新分擔(dān)消除了特定的控制，因而需要重新評(píng)價(jià)客戶的內(nèi)部控制。 

　　7、區(qū)域網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。 通過數(shù)據(jù)通訊技術(shù)連接不同地理位置的計(jì)算機(jī)共享資源。網(wǎng)絡(luò)通過提高多個(gè)系統(tǒng)的可存取性獲得比單個(gè)計(jì)算機(jī)更高的效率。然而，交易的最初來源變的更加難以辯認(rèn)。因而，有必要采用獨(dú)特的審計(jì)并考慮安全性和可行性。 

　　8、集成處理和群組工作。允許組內(nèi)用戶檢查和更新文件實(shí)現(xiàn)合作。在對(duì)軟件產(chǎn)生的文件審計(jì)時(shí)，由于隨著參與者數(shù)量的增加，受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任會(huì)更加難以保證，注冊(cè)會(huì)計(jì)師要保持足夠的懷疑。 

　　9、客戶一服務(wù)器技術(shù)。 在兩個(gè)或更多的計(jì)算機(jī)之間分配處理功能，它不僅保證了獨(dú)立設(shè)計(jì)、實(shí)施、維持和對(duì)應(yīng)用進(jìn)行控制，而且保證了處理和通訊的更高效性。與大型的主機(jī)不同，它不存在單一的控制點(diǎn)。因而很難保證交易的可信性。 

　　10、職能代理軟件技術(shù)。用于查詢數(shù)據(jù)庫(kù)、系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)的軟件。 

　　11、企業(yè)作業(yè)再生工程（業(yè)務(wù)過程重組技術(shù)）。把信息技術(shù)和持續(xù)改進(jìn)聯(lián)系起來的方法。完整的業(yè)務(wù)過程應(yīng)當(dāng)被仔細(xì)研究和重新設(shè)計(jì)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)有必要在早期介入決策和實(shí)施過程。 

　　12、計(jì)算機(jī)郵件技術(shù)。各種各樣縮短應(yīng)答時(shí)間的技術(shù)，包括聲音郵件和電子郵件。 

　　13、專家系統(tǒng)。集中人工智能用于決策過程的形式。專家系統(tǒng)被用于審計(jì)過程中。注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要掌握專門的技能運(yùn)用專家系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢并產(chǎn)生定期的報(bào)告。 

　　14、速答系統(tǒng)。對(duì)顧客不斷變化的需求進(jìn)行列快應(yīng)答的商業(yè)策略。有許多技術(shù)支持快速應(yīng)答。譬如，銷售點(diǎn)交易處理、掃描、電子數(shù)據(jù)交換和自動(dòng)更新補(bǔ)充等技術(shù)。快速應(yīng)答是一項(xiàng)偉大的創(chuàng)舉，注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要重新估計(jì)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。 

　　15、遠(yuǎn)程通訊。雇員不僅僅在中心機(jī)構(gòu)工作，遠(yuǎn)程通訊的著眼點(diǎn)在于是否完成工作，而不是在哪里完成工作。